個人情報保護方針

平田運送株式会社は、運送・倉庫業を行なう企業の果たすべき責務として、安心と信用・信頼を獲得する為、ここに「個人情報保護方針」を以下のように制定します。当社が信頼される企業であり続けられるよう、全ての従業員に周知・徹底して個人情報保護を確実に実行します。

1.当社の運送・倉庫業に必要な範囲内で、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。また、ご本人から同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い禁止と、その為の処置を講じます。
2.個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失及び毀損の防止、並びに是正の措置を講じます。
3.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
4.個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底する為に、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実行・維持し、継続的に改善します。
5.当社の個人情報の取り扱いや、個人情報マネジメントシステムへの苦情・ご相談、並びに開示対象の個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加、又は削除等のお問い合わせに付きましては、下記にて受付をし、遅滞なく対応させて頂きます。

制定日：2006年10月01日
最終改定日：2024年10月01日
平田運送株式会社　代表取締役　平田　真

＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
平田運送株式会社個人情報保護事務局
TEL:06-6784-0150　E-Mail: info@htu.co.jp 　(9:00～17:00 月曜日～金曜日但、祝祭日を除く)

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称等

平田運送株式会社

代表取締役　平田真

大阪府東大阪市川俣1-9-10

2.個人情報保護管理者

代表取締役　平田　真　TEL：06-6784-0150　E-Mail：info@htu.co.jp

3.個人情報の利用目的

個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

（1）運送・倉庫サービスの提供に伴い、お預かりする個人情報

・受託した業務の遂行およびその契約履行のため

（2）顧客及び取引先の皆様に関する個人情報

・受託した業務の遂行およびその契約履行のため

・当社の営業に関するご案内、業務連絡、情報発信のため

（3）当社に入社を希望される方に関する個人情報

・採用審査のため

（4）当社の役員及び社員（退職者を含む）に関する個人情報

・人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理、福利厚生等、社内規則の運用管理、諸手続のため

（5）当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報

・お問い合わせへの対応のため

※(2)～(5)は、保有個人データに該当します。

4.個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の申出先は、個人情報保護事務局です。

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

03-5860-7565　／　0120-700-779

6.開示等の請求等に応じる手続

開示等の請求等（保有個人データの利用目的の通知の求め/保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求/保有個人データの訂正、追加又は削除の請求/保有個人データの利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止の請求）を受けた場合には、適切、かつ迅速に対応します。開示等の請求等は、個人情報保護事務局までお申し付けください。

【開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式】

開示等申請書

【本人確認の方法】

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

（1）本人

　　1）運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

　　2）住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

（2）代理人

　　1）代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

　　2）代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

　　3）代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

　　4）代理を示す旨の委任状

※本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

【手数料】

利用目的の通知又は開示の手数料：500円（税別）

手数料の徴収は、当社指定口座への振り込みとし、振込手数料は本人負担とします。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については個人情報保護事務局にお問い合わせください。

8.個人情報保護事務局

平田運送株式会社個人情報保護事務局

TEL:06-6784-0150　　E-Mail: info@htu.co.jp 　(9:00～17:00 月曜日～金曜日但、祝祭日を除く)